Een
communicatie-idee: communiceren als plek geven aan een ander
0.1 Inleiding
De afgelopen wijkkerkenraadsvergadering van cluster I
heb ik gepleit voor het oppakken van het thema communicatie. De inzet was: als
wijk zijn we in rap tempo bezig om allerlei thema’s te bespreken en taken aan
te pakken. Ik noem dit het ‘wat’ van onze manier van werken. Open blijft alleen
steeds weer de vraag van het ‘hoe’: niet slechts ‘hoe komen gemeenteleden dit
te weten’, maar veel meer nog ‘hoe doen gemeenteleden voluit en volop mee in de
opbouw van onze wijkgemeente-in-ontwikkeling’. Aan het einde van de
vergadering kreeg ik het verzoek om hier iets over te schrijven.
Hieronder beschrijf ik een communicatie-idee. Het is al
behoorlijk concreet. Dit is ingegeven door mijn manier van werken: ik word
altijd veel enthousiaster als ik de dingen concreet voor me zie. Maar er
bestaat ook een tijdsdruk:
·
de
eerstvolgende wijkkerkenraadsvergadering is op 8 december. Dat is ná de
deadling van het kerstnummer van Samen Verder (30 november);
·
de
eerstvolgende communicatie vanuit de wijkkerkenraad zou pas in het eerste kerkblad
van 2011 kunnen indien we de wijkkerkenraadsvergadering afwachten. Deze Samen
Verder wordt op 6 januari verspreid;
·
met
het januari-nummer komt de gemeentegids voor de eerste helft van 2011 uit
(deadline???).
De gemeentegids is een uitstekend medium om plannen te
introduceren. Maar het kan niet zo zijn dat de gemeente in de kersttijd nog van
niets weet. Een kerstperiode vol onzekerheid voor onze gemeenteleden betekent
dat iedereen uitgebreid de tijd heeft om elkaars bezorgdheden te voeden en
twijfels te benoemen. Het halfjaar 2011 in gezamenlijkheid begint al op 25 dec.
2010.
Ik pleit ervoor om onze plannen in de gemeentegids te
lanceren. Maar ik pleit er dan ook voor, dat we in het kerstnummer al een
vooraankondiging doen, om genoemde redenen. Dat betekent dat ons bekend moet
zijn wat de plannen zullen zijn. De tijdsdruk is dan, dat er uiterlijk 30
november een akkoord ten minste in hoofdlijnen zal moeten zijn over wat we gaan
doen. Dit communicatie-idee is een voorstel van hoe we de zaken gaan aanpakken.
Het stuk komt niet uit de lucht vallen. In dit stuk pak ik diverse opgepakte
ontwikkelingen samen, leg er een aantal uitgangspunten onder en werk deze
lijnen uit naar terreinen die nog aangepakt moeten worden. Daarmee is dit stuk
niet vrijblijvend.
>> Actie:
moderamen (koers bepalen over aanpak; besluit of met dit communicatie-idee in
zee wordt gegaan; data kunnen in een later stadium nog worden vastgesteld)
Tijdsdruk was mijn negatieve motivatie om dit stuk te
schrijven: je wilt niet dat de gemeente in het ongewisse blijft, met alle
gevolgen voor beeldvorming en stemming van dien. Als we niet oppassen zijn we
te laat. De positieve motivatie voor dit communicatie-idee is natuurlijk, wat
ik in een veelvoud van volgende vragen benader: hoe pakken we het aan dat het
gemeente(op)bouwproces een gebeuren aan het grondvlak is; hoe kunnen we
gemeentebreed de vragen als kansen oppakken; hoe krijgen talent en
betrokkenheid in de gemeente een goede kans; hoe kunnen mensen zelf verantwoordelijkheid
voor hun kerk oppakken, hoe lopen we gezamenlijk het risico om het nog leuk te
gaan vinden ook?
Communiceren doe je altijd ‘met’ iemand, nooit ‘tot’
iemand. In het besef dat een herder achter de schapen aanloopt, beetje sturend,
soms corrigerend hoeven we geen uitkomst dicht te timmeren, maar mogen we communicatief
wegen openen. Dat lijkt mij de basisopstelling voor onze wijkkerkenraad. Zo is
in Jeugd&Jongeren en in een plan voor Pastoraat reeds de inzet. Deze
van-onderaf-benadering is niet de snelste route: schapen mekkeren altijd – “in
hoeverre moet je daar naar luisteren?” vraagt een mens zich wel eens af. Ik
denk dat de van-onderaf-benadering uiteindelijk veel gemekker voorkomt en
boven alles het welbevinden van de schapen ten goede komt.
Omdat ik niet wil pleiten voor een communicatie die
voornamelijk bestaat uit het mededelen van gemaakte plannen, rijst er een forse
vraag hoe onze communicatie er de komende maanden (zeg maar tot de zomer 2011)
eruit komt te zien.
0.2 Uitgangspunten
1.
M.i.v.
25 dec. 2010 wordt er gezamenlijk gevierd in de Grote Kerk;
2.
19
dec. 2010 bereidt elke wijk op eigen wijze liturgisch de overgang van
afzonderlijkheid naar gezamenlijkheid;
3.
drie
terreinen zijn geprioriteerd: Jeugd&Jongeren, Pastoraat en Liturgie. Ik
combineer dat in onderstaande met Toerusting;
4.
gemeenteopbouw
wordt aangestuurd door de wijkkerkenraad, maar is in alles en boven alles een
zaak van gemeente en gemeenteleden (van onderaf dus). Zij dienen meer dan
ruimte te krijgen voor zichzelf: zij moeten een plek hebben in wat er gebeurt.
0.3 Kenmerken van dit
communicatie-idee
1.
Fundamenteel
wordt geprobeerd om de gemeente zich van onderaf te laten ontwikkelen. Met een
wijkkerkenraad die bedenkt en besluit, met predikanten die een voorzet doen,
met commissies die onderwerpen in kaart brengen zijn we er dus nog niet. De
gemeente moet gemobiliseerd worden om voluit mee te doen.
2.
Ontwikkelen
klinkt erg maakbaar. Dingen gaan soms hun eigen weg. Daarom is hier gekozen
voor iets nieuws: update-gesprekken. Hierin wordt na een jaar nagegaan hoe
ontwikkelde plannen, in voorlopigheid besloten, in de praktijk werken. Ook zijn
er misschien nieuwe thema’s die aandacht verdienen en/of nieuwe ideeën die een
kans moeten krijgen. Vast onderdeel bij deze gesprekken is het verband met de
andere wijk. Het voordeel van deze aanpak is, dat we als
gemeente-in-ontwikkeling vrij snel tot gezamenlijke manieren van doen komen,
terwijl onderkend en gehonoreerd wordt dat het echte samen toegroeien naar één
wijk een proces van jaren is.
3.
De
voorgestelde communicatievormen zijn niet alleen maar informatief.
Vanzelfsprekend zijn stukjes in het kerkblad, op de site en praatjes op
gemeenteavonden onmisbaar. Maar daartoe beperken zou betekenen dat de
mondigheid van de gemeente alleen via de kanalen van vragen stellen en brieven
schrijven zich kan uiten. Gesprek, activiteit en vragen aan de gemeente krijgen
hieronder de hoofdrol.
4.
De
geprioriteerde terreinen Jeugd&Jongeren, Pastoraat en Eredienst worden nauw
verbonden met het terrein Toerusting.
0.4 Opzet
Dit stuk bestaat uit drie delen.
I.
Eerst
geef ik een inleidende voorzet hoe gemeentevorming-van-onderaf in onze wijkgemeente
gestalte zou kunnen krijgen: wat voor invalshoeken zou je willen?
II.
Vervolgens
verken ik terreinen en geef ik aan hoe zo’n veld benaderd kan worden of wordt.
III.
In
het derde deel geef ik letterlijk vorm aan de communicatie met de gemeente.
Deel I – Manieren van communiceren
I.1 Een beeld
In dit communicatie-idee is de hoofdlijn: er wordt niet
bedacht, beslist en geïmplementeerd, maar er wordt ontmoet, gesproken,
aangestuurd, voorgesteld en opnieuw besproken. Daarna volgen voorlopige
conclusies die na een jaar worden geëvalueerd en geupdate.
Hoe communiceren we dit nou op een heldere, leuke en
liefst wat originele manier? Ik begin met een beeld. Dat kan helpen, inspiratie
en herkenning geven.
·
Als
gemeente zijn we met elkaar onderweg gegaan naar een nieuwe wijkgemeente. Wegen
komen samen en worden een nieuwe hoofdweg met vast nog allerlei parallelwegen,
omwegen, interessante routes en probeerpaadjes. Een ding willen we liever niet:
dat mensen ontsporen, het spoor bijster raken, wegdwalen. Het is te betreuren
wanneer we “uit elkaars genade vallen en doelloos en onvindbaar zijn” (Oosterhuis).
·
De
eerste christenen waren mensen ‘van de weg’. Die weg was georiënteerd aan Jezus
Christus. In de 21e eeuw zoeken en ontdekken we nog altijd wegen,
waarlangs we als gemeente kunnen gaan.
·
Het
meervoud ‘wegen’ klinkt pluraler dan het enkelvoud ‘weg’. Diversiteit hopen we
minder als probleem en meer als rijkdom te ervaren. Hoe de wegen ook gaan,
Jezus Christus is daarbij als vanouds onze oriëntatie. Hoe de wegen in de
toekomst allemaal mogen lopen, is niet te voorzien. Maar we gaan in
gezamenlijkheid op weg, vol vertrouwen dat we wegen mogen vinden waarlangs onze
voeten kunnen gaan (Gezang 427: 1).
·
We
blijven een gemeente onderweg. Hoe zit het met het doel? Het is moeilijk om
concrete doelen ver vooruit te stellen. Met algemene doelen gaat dat
gemakkelijker, maar daar kom je vaak maar moeizaam mee op weg. We zullen
onderweg doelen stellen, groter en kleiner, die niet alle gerealiseerd worden.
Daaraan zullen we steeds weer merken dat we een gemeente onderweg zijn: het
gaat van pleisterplaats naar pleisterplaats, of net als het volk Israël van
oase naar oase, dwars door een woestijn. Niet alles draait om het halen van het
doel. De wegen en wat er onderweg gebeurt, mogen zelf al de moeite waard zijn.
Vaak zullen we het daarmee moeten doen.
·
Volk
onderweg: niet meer, zeker niet minder. Een geloofsbelijdenis: Voleinding is
niet aan ons, op weg gaan wel.
·
Een
passend beeld voor onze situatie is de weg. Thema: ‘wegen zoeken, sporen
trekken’. Er komt een tijd vol wegwerkzaamheden.
I.2 Invalshoeken
Wanneer je als kerkenraad de gemeente van onderaf vorm
wilt laten krijgen, vraagt dat om een bepaalde vorm van leiderschap. Dat leiderschap
kenmerkt zich niet door overijld activisme, dat, bijvoorbeeld door tijdsdruk
ingegeven, plannen bedenkt, uitwerkt, vervolgens draagvlak wil creëren voor die
plannen en tracht de ideeën in te voeren. Maar van onderaf laten groeien
betekent ook geen laissez-faire: een gemeente organiseert zich niet vanzelf.
·
Leiderschap
van onderaf moet volgens mij voldoen aan een basisregel van de communicatie:
communiceren doe je mét de ander, niet los van de ander en niet tot de ander.
De ander speelt dus een wezenlijke rol en verdient de hoofdrol. Communiceren
over een gemeente-in-ontwikkeling betekent in deze visie plek geven aan de
ander(en).
·
Maar
dan nog ben je er niet. Leiderschap van onderaf stelt vragen als: wat doe je
met de input van de gemeente (talenten, visies, ideeën); hoe mensen te
stimuleren (zonder manipuleren) en wat doe je waar het fout dreigt te gaan?
Verschillende rollen zijn daarbij nodig, die niet op zichzelf kunnen staan.
Vanuit deze gedachten kom ik tot de volgende invalshoeken
(rollen):
a) Weggebruikers
·
Weggebruikers
zijn we allemaal in de gemeente: mensen die op verscheidene wijzen een weg
gaan. Waar veel weggebruikers zijn maar nog geen gebaande paden, zijn
spoorzoekers nodig, die helpen om wegen te vinden. Het is waardevol om onderweg
te ontdekken, wat je zoal samen kunt doen (zie kruispunters). Het is van belang
dat weggebruikers geen weglopers worden van elkaar, maar met al onze
pluraliteit een gemeenschap willen blijven/gaan vormen (zie vangrailbouwers).
b) Spoorzoekers
·
Spoorzoekers
zijn zij, die binnen de genoemde terreinen wegen zoeken en helpen sporen te
trekken. De zoektocht gaat zoals in dit stuk aangeduid: in gezamenlijkheid met
de weggebruikers wordt naar goede wegen gezocht. Zij zijn het die, met wat er
gedeeld wordt op gemeenteniveau, een spoor zoeken en uitzetten. Zij initiëren
de gesprekken/ontmoetingen, zij sturen aan en bouwen uit.
·
Binnen
elk terrein wordt vanuit de gezamenlijkheid gezocht wie de spoorzoekers gaan
vormen. De predikanten hebben hierin aan eigen taakverdeling gedaan:
o
Jeugd&jongeren:
Bert en Martine
o
Pastoraat:
Ton en Hans
o
Liturgie:
Daco en Hans
c) Kruispunters
·
Onze
gemeente-in-ontwikkeling zou gebaat zijn bij een aantal mensen, dat bereid is
te zoeken naar creatieve wijzen om de betrokkenheid van mensen bij de gemeente
= elkaar te vergroten. Hierbij valt te denken aan evenementachtige zaken of
doe-dingen, als een gemeentemusical, een gemeenteledenconcert, een expositie,
een opknapklus (N.B. de diaconale plannen aan de Traay), een prijsvraag,
sportief evenement, forumdiscussie, een themalied, diaconale actie, speciale
invulling tijdens gemeenteavond, e.d.
·
Dergelijke
gebeurtenissen zijn als een kruispunt: mensen onderweg komen elkaar tegen,
ontdekken wat ze samen kunnen doen en hebben daar plezier aan. Zo ontmoeten zij
elkaar op een bepaald punt.
·
Kruispunters
komen met ideeën, bespreken die met de kerkenraad en zo nodig met de
desbetreffende spoorzoekers of andere gemeenteleden, en starten op.
·
Het
is optimaal wanneer kruispunters al kruispunten aanleggen voor het eerste
halfjaar van 2011.
·
Over
de duur van deelname aan deze taakgroep moet helderheid gezocht worden.
d) Vangrailbouwers
·
Het
is te overwegen om vangrailbouwers voor onderweg in te stellen, opdat we “niet
uit elkaars genade vallen en doelloos en onvindbaar zijn”. Vangrailbouwers zijn
een groepje mensen die actief de processen bezien en voeling hebben/zoeken
binnen de geloofsgemeenschap. De bedoeling van de vangrailbouwers is om in de
gaten te houden of, hoe en waar mensen van de
geloofsgemeenschap-in-ontwikkeling dreigen te vervreemden en/of niet meer
gevoed worden vanuit hun bronnen. De vangrailbouwers gaan niet zozeer
afstandelijk-evaluatief te werk, als wel kritisch-betrokken. Hun profiel is
pastoraal.
·
Deze
groep is een taakgroep die de spoorzoekers dient door advies te geven. Dankzij
de vangrailbouwers kunnen de spoorzoekers processen binnen de terreinen
optimaliseren.
·
Over
de duur van deelname aan deze taakgroep moet helderheid gezocht worden.
e) Wijkkerkenraad op weg
De taak van de wijkkerkenraad lijkt mij om deze
invalshoeken te stimuleren, te horen en te bewaken. Zij stelt c) en d) in.
1.
Aan
het begin bepaalt zij de terreinen en
de routes. Zij stelt c) en d) in.
2.
Zij zorgt ervoor gedurende de processen om het overzicht te behouden, en zij bewaakt
de communicatie. Zij faciliteert zo nodig en zo goed als mogelijk.
3.
Verder
blijft ze uiteraard een beslissingsorgaan, zij het dat beslissingen aan het einde van een route horen te vallen, en
dat beslissingen openstaan voor updaten op gezette tijden in de toekomst.
f) Team van pastores
Een eigen plek in het hele proces Driebergen-breed en ook
in dit rijtje neemt het nog redelijk verse team van pastores in (TvP): het TvP
is wijkoverstijgend.
Het TvP heeft zich tot nog toe beperkt tot schriftelijke
en mondelinge communicatie over hun afgelegde weg aan de algemene kerkenraad en
de wijkkerkenraden.
·
Het
zou voor de gemeente waardevol zijn om geïnformeerd te worden over de functie
van het TvP, over de hoofdvragen die er voorbij komen. Het TvP behandelt vragen
van de protestantse gemeente in haar geheel en heeft door zo te handelen altijd
de gezamenlijkheid op het oog van de twee wijken én De Brug. Door de gemeente
hierover te informeren, kan het TvP bijdragen aan een gemeentebreed besef dat
cluster I noch cluster II volstrekt eigen wegen (kunnen) gaan.
·
Concreet
zou het TvP zich kunnen bezinnen op de vraag of en hoe het zijn eigen informatie
aan de gemeente thematiseert. Het TvP heeft zich ook bezonnen op de houding die
pastores innemen inzake de gebouwenkwestie. Daarin is gekozen om geen partij te
kiezen, maar het gesprek te voeren en te blijven informeren. Wellicht kan TvP-informatie
ook meer thema’s bestrijken en georganiseerder vormen aannemen naar de gemeente
toe.
Deel II - Terreinen
II.1
Jeugd&Jongeren
Er valt te onderscheiden in jeugdwerk inclusief events,
catechesewerk en paraliturgische activiteiten (te weten kindernevendienst, pre-
en intermezzo).
Ad kindernevendienst (knd):
·
de
drie ploegen vergaderen inmiddels samen en ontwikkelen zelf nieuw beleid (denk
aan methodes, groepsindeling, vormgeving, projecten)
>> Actie: Hans (contactpersoon)
Ad pre- en intermezzo:
·
er
is overleg geweest tussen Ineke Haijtink, Bert en Hans. Voorlopig gaan pre- en
intermezzo door op de 2e en 4e zondag van de maand.
>> Actie: Bert (contactpersoon en nadere
ontwikkeling)
Ad jeugdwerk inclusief events:
·
als
ik het goed zie, moet dit thema nog uitgewerkt worden. Dit veld is bij uitstek
een veld waarbij samenwerking met cluster II wordt gezocht.
>> Actie: Bert en Martine
Ad catechese:
·
tot
eind 2010 komen de groepen nog in eigen samenstelling bijeen. Met ingang van
2011 worden de groepen geïntegreerd.
>> Actie: Bert (i.o.m. Martine)
Concrete actie:
·
De
knd organiseert op 12 december na de kerkdienst een adventsactiviteit,
inclusief lunch.
·
Gelijktijdig
komen de jongeren van 12-18 bij elkaar om elkaar te ontmoeten, inclusief lunch.
·
Zo
wordt het mogelijk dat jongeren en kinderen een stuk gezamenlijk en een stuk
afzonderlijk hebben.
>> Actie: knd (organiseert gedeelte voor
4-12 jaar)
>> Actie: Bert (nodigt 12-18 persoonlijk
uit)
Aandachtspunten:
·
jeugd&jongeren
betrekken bij eredienst
>> Actie: Hans
·
jeugd
en jongeren betrekken bij diaconaal pand (beleid, aankleding)
>> Actie: Bert, Martine, diaconie
·
nadere
vormgeving en uitvoering catechese
>> Actie: Bert
·
Voor
de langere termijn: ontwikkeling van visie op J&J in Driebergen, vast
onderwerp in update-gesprekken
>> Actie: Bert en Martine (overleg met
Hans en Daco als het de liturgie raakt)
II.2
Pastoraat
Op 15 november hebben Nelleke (bij verstek), Bert en Hans
gesproken over de toekomstige pastorale organisatie van cluster I.
Huidige situatie:
·
HL kent AVE en een pastoraal
overleg; contact Carien Carton
·
GK kent AVE en een pastoraal overleg;
contact Tiny Liebeek
·
MM kent secties en een stukje AVE;
contact Truus Boot
Doel:
·
in de eerste helft van 2011 komen we
tot een pastorale structuur voor cluster I.
Uitgangspunten:
1. voor de mensen in het veld verandert (zo goed als) niets. Het streven:
zelfde pastorale adressen;
2. nieuwe structuur moet van onderaf groeien. Geen vooruitgewerkte plannen
implementeren, maar pastoraal actieven betrekken bij vragen en mogelijkheden;
3. inachtname van eerdere rapportages inzake herstructurering pastoraat.
Voorstel aan de
pastoraal actieven:
·
11/1/11 (fraaie datum) organiseert
Hans i.o.m. Tiny, Carien en Truus een bijeenkomst voor alle pastoraal actieven:
‘Pastoraal totaal’. Bert zal hierbij de eerste keer ook aanwezig zijn. Verder:
Ton? Nelleke?
·
Doel van de bijeenkomst: vragen delen
waar we voor staan, uitgangspunten vertellen , onderwerpen benoemen, ideeën
aanhoren, commissie aanstellen die ideeën wil uitwerken.
·
Na zeven weken wordt op 1/3/11 er weer
een ‘Pastoraal totaal’ georganiseerd, waarin de uitgewerkte ideeën worden
besproken. Geprobeerd wordt om eerste conclusies te trekken.
·
Na nog eens zes weken wordt op 12/4/11
wederom gezamenlijk gesproken in een ‘Pastoraal totaal’ over eventuele nieuwe
vormen binnen het pastoraat (zie toerusting).
·
Na een jaar worden een of meer update-gesprekken
gehouden.
Terreinen:
Qua terreinen is te
denken aan onderdelen van de communicatie:
1. hoe wordt contact gelegd tussen mensen en het te vormen pastorale team
c.q. pastores?
2. hoe worden mensen van het pastorale team aangestuurd?
3. hoe worden pastores aangestuurd?
4. wie bezoekt nieuw-ingekomenen?
5. hoe gaan we om met geboorteleden
en met hen, die blijk geven van verbondenheid?
Verdere terreinen
zijn:
6. wat gebeurt er rondom doop/rouw/scheiding/andere crisis en met
doop/trouw?
7. wat gaat er gebeuren met de wijkindeling?
8. wat doen we met de advent- en passiebijeenkomsten van AVE? (voorstel
Bert en Hans: beide keren twee thematisch verschillende bijeenkomsten incl.
eten, elk plm. 100 pers. Mensen kiezen zelf welke middels opgave/inschrijving.)
Hoe?
·
Hans benadert Tiny, Carien en Truus.
·
Emailadressen worden verzameld.
·
Er gaat een brief via mail en zonodig
post uit bij wijze van uitnodiging en agenda.
>> Actie:
Hans (Ton erbij betrekken)
>> Actie:
Hans (bewaakt dat er een updatevergadering komt)
II.3
Liturgie
Bert en Hans hebben praktische zaken doorgesproken
waardoor het mogelijk is vanaf kerst gezamenlijk te gaan vieren. De thema’s
waren avondmaal, participatie van kinderen, cantorij, kerkkoor, aangepaste
diensten, 40-dagentijd, muziek (zie document ‘Overleg Bert-Hans 2010.11.15’).
De besproken en soms afgesproken manieren van doen hebben
de geur van voorlopigheid om zich heen hangen: de wijkkerkenraad heeft er nog
niet over gesproken en de gemeente heeft nog geen zeggenschap gehad.
De inzet is om de gemeente volop te betrekken bij de
liturgische vormgeving van de zondagse eredienst in diverse facetten en
onderdelen.
Doel:
·
in
de eerste helft van 2011 komen we afspraken over de gezamenlijke vormgeving van
de liturgie voor cluster I. De afspraken worden in update-gesprekken onder de
loep genomen.
Uitgangspunten:
·
streven
naar diversiteit en veelkleurigheid i.p.v. gemiddeldheid en kleurloosheid;
·
liturgisch
actieven volop betrekken: gemeenteleden, kerkgangers, ambtsdragers, musici,
kosters, vrijwilligers;
·
inachtname
van eerdere rapportages over liturgie.
Voorgesteld plan:
·
in
januari, februari, maart en april worden negen gesprekken van beperkte en
bewaakte tijdsduur gehouden na de kerkdienst. In deze negen gesprekken komen
acht themavelden ter sprake.
·
In
de tussenliggende tijd verwerkt een kleine aanstuurgroep de aangereikte
gedachten tot een voorstel, dat besproken wordt in de eerste helft van de
volgende bijeenkomst. Daarna wordt het volgende themaveld geïntroduceerd en
neemt de kleine aanstuurgroep de aangereikte gedachten op in een voorstel, dat
in de eerste helft van het volgende gesprek wordt besproken, enz.;
·
de
data zijn: 9/1 (I), 23/1 (II), 6/2 (III), 20/2 (IV), 6/3 (V), 20/3 (VI), 3/4
(VII), 17/4 (VIII), 15/5 (IX);
·
na
een jaar komen update-gesprekken;
·
er
worden teksten gemaakt van de resultaten.
Als terreinen stel ik voor:
1.
bijzondere
diensten, avonddiensten (I en II)
2.
liedbundels
(II en III)
3.
boekjes
of beamers (III en IV)
4.
liturgie
en jonge mensen (IV en V)
5.
avondmaal
(V en VI)
6.
dekaloog
en geloofsbelijdenis (VI en VII)
7.
muziek
(VII en VIII)
8.
stiltekapel
(VIII en IX)
>> Actie:
Hans (organisatie)
>> Actie:
Hans en Daco (overleg)
>> Actie:
Hans en Bert (aanwezigheid)
II.4 Toerusting
Een opmerking tijdens de gemeenteavond van 16 november brengt
mij ertoe om een parallel proces naast de drie bovenstaande ontwikkelingen te
starten. Geef gemeenteleden de gelegenheid om zich de materie eigen te maken
vanuit het perspectief van toerusting.
Ik stel voor dat vier toerustingsavonden komen:
1.
algemeen
over gemeenteopbouw (gast);
2.
liturgisch:
‘liturgie en context’ (Hans en Daco?);
3.
pastoraal:
‘pastoraat anno 2011’ (Hans en Ton?);
4.
J&J:
‘jongerenwerk in Driebergen: uitdagingen en kansen’ (Martine & Bert?).
Voor onderwerp 2, 3 en 4 wordt een literatuurpakket
samengesteld.
>> Actie:
Bert en Hans (zij betrekken anderen erbij)
Data:
nr. 1 over
gemeenteopbouw: in de week van 23-30 jan. (timing vanwege startviering op 30
jan.);
nr. 2 over
liturgie: in de week van 20-27 feb. (timing tussen bijeenkomst IV en V
liturgisch traject);
nr. 3 over
pastoraat: in de week van 20-27 mrt (timing tussen 2e en 3e
‘Pastoraal totaal’);
nr. 4 over
J&J: in de week van mei (timing bij wijze van voorlopen op voorbereiding
nieuw seizoen). N.B. voorjaarsvakantie begin mei!
>> Actie: hier ligt een schone taak voor
leden van het team van pastores. Hans en Bert nemen hierbij het voortouw.
Deel III – Vormen van communiceren
III.1 Inleiding
Met de weggebruikers, spoorzoekers, kruispunters en vangrailbouwers
uit deel I zijn vier belangrijke bewegingen in de gemeente onderscheiden. Een
wezenlijke taak van de wijkkerkenraad is te zorgen dat de communicatielijnen
goed blijven: iedereen in de gemeente moet goed door kunnen hebben wat er aan
de hand is, wat de vragen en de uitgangspunten zijn, welke routes gezocht
worden, welke afwegingen en aarzelingen er zijn, welke beslissingen waarom vallen,
en vooral hoe meegedaan kan worden.
Ik heb overigens nog geen actielijst gemaakt van dit deel
van het communicatie-idee – huiswerk voor straks...
III.2 Visualisering
·
Goede
communicatie verder reikt dan een informatieaanbod in het kerkblad, op de site
en tijdens gemeenteavonden. Zij gaat twee kanten op. In de visualisering hieronder
probeer ik daar recht aan te doen.
·
Ik
pleit voor visualisering in de periode van januari tot en met juni 2011. In de
Grote Kerk komt achterin een centraal paneel met vier kleuren erop:
Pastoraat Jeugd&Jongeren
Liturgie Toerusting
kerk-in-uitvoering
>> Actie: snelwerkende talenten aanboren
voor visualisering (vormgeving en uitvoering)
Daar vlakbij komt een tijdsbalk zijn, waarop de kleuren
terugkomen. Dit zelfde schema is wat mij betreft af te drukken in de gemeentegids
voor de eerste helft van 2011 (deadline eind december?).
|
|
Dec. 2010 |
Januari 2011 |
februari |
Maart |
April |
Mei |
Juni |
|
||||||||||
|
Pastoraat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
11/1: Pastoraal totaal |
|
1/3: Pastoraal totaal |
12/4: Pastoraal totaal |
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
J&J |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
12/12: adventsbijeenkomst |
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
Liturgie |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
Gesprek na de dienst |
|
9/1: ‘bijzondere
diensten, avonddiensten’ 23/1: ‘liedbundels’ |
6/2: ‘boekjes of beamers’ 20/2: ‘liturgie en jonge
mensen’ |
6/3: ‘avondmaal’ 20/3: ‘dekaloog en
geloofsbelijdenis’ |
3/4: ‘muziek’ 17/4: ‘stiltekapel’ |
15/5: afronding |
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
Toerusting |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
Tussen 24-28/1: ‘gemeenteopbouw’ |
Tussen 21-25/2: ‘liturgie&context’ |
Tussen 21-25/3: ‘Pastoraat anno 2011’ |
|
Tussen 9-31/5: ‘Jongerenwerk in Driebergen: uitdagingen en kansen’ |
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
Gemeenteavond |
|
Gemeenteavond |
|
Gemeenteavond |
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||
